Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs- und Finanzwesen (m/w/d) ab 1. Juli 2026 in Teilzeit (50 %), vorerst befristet für 2 Jahre Das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart (ITFS) verwandelt die Stadt jedes Frühjahr in ein lebendiges Zentrum der Animation. Als einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte der Animationsbranche bringt das Festival Filmschaffende, Branchenexpert*innen und ein begeistertes Publikum für eine Woche in Stuttgart zusammen. Die Film- und Medienfestival gGmbH organisiert das ITFS im Auftrag ihrer Gesellschafter: der Stadt Stuttgart, der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart sowie der Filmakademie Baden-Württemberg (im Auftrag des Landes Baden-Württemberg). Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung im Officemanagement sowie Organisation und Strukturierung von Büroabläufen, Termin- und Reisemanagement Verantwortliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Geschäftsführung und der Leitung Administration Koordination des Zahlungsverkehrs sowie des Forderungsmanagements Zuarbeit bei Jahresabschluss, Steuererklärungen Profil Studium oder Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen und/ oder vergleichbare Berufserfahrung Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gute Englischkenntnisse Überdurchschnittliches Engagement, Eigenverantwortung, Flexibilität, hohe Qualitätsansprüche und Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben Erfahrung im Kulturbereich und gemeinnützigen Organisationen sind von Vorteil Wir bieten Die spannende Mitarbeit an einem der größten Filmfestivals für Animation weltweit Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und Team in zentraler Lage in Stuttgart. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschlandticket Neugierig auf uns? Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.